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1、正确的做法:(1)根据收货单,登记存货明细账(数量金额式的)的收入数量;(2)销售时,依据售货单,登记现金日记账,同时,登记存货明细账的发出数及金额;(3)月末计算存货明细账的收货、出售的数量和金额,并计算存货数据和金额的结余;(4)月末对实物进行盘点,核对存货明细账结余数与盘点数是否一致,不一致要找到原因,按公司要求进行处理,或经批准作损失处理。
2、(5)按月编制存货的收入、发出明细动态报表,也就是依存货明细账的单一种品的月度发生汇总数来编制。
3、一般是分大类汇总,附相关品种明细数据。
4、至于收货、出售时的会计凭证处理,一般不由前台出纳(收款员)来做的,而由公司的会计机构的会计人员来做账,这个比较复杂与公司的管理方式有关。
5、但会计做到来的结果,要与前(1)——(5)所做结果相核对。
6、 公司会计做账,一般是月末,通过稽核存货明细账的登记数据的准确,并以核对无误的收货单和售货单来做账,该收货单及售货单,一式二份,一份店面留存,一份夹在存货明细账中(店铺登记存货明细账时夹在相应页中,需一一对应)由公司会计稽核时收回做账。
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